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【役員会 Good&Bad発言集】取締役会事務局の機能強化

上場会社A社が取締役を対象に取締役会の実効性評価アンケートを実施したところ、「資料の提供が遅く、取締役会で初めて知る情報が多い」「重要議案について十分な審議時間を確保できていない」との意見が寄せられました。これを受け、4人の取締役から次の発言がありました。誰の発言がGOOD発言でしょうか。

取締役A:「『資料の提供が遅く、取締役会で初めて知る情報が多い』『重要議案について十分な審議時間を確保できていない』といった意見は『取締役会が抱えている課題』ではなく『取締役会事務局の課題』ですよね。」

取締役B:「取締役会事務局の仕事は、開催日程の調整、招集通知の発送、資料の取りまとめと議事録の作成です。議題の内容や資料の分かりやすさにまで事務局が口を出すと、執行部門の責任が曖昧になるのではないでしょうか。」

取締役C:「事務局が議案の結論を誘導してはいけませんが、議長と事前に問題意識を共有し、取締役が判断するために必要な情報が不足していないかを確認することは必要です。社外取締役に事前説明を行い、取締役会終了後にも疑問や意見を聞き取ることで、次回以降の審議の改善につなげるべきです。」

取締役D:「社外取締役にだけ事前説明を行うのは公平ではありません。全取締役に同じ資料を同じ時刻に送付すれば十分であり、補足説明は取締役会当日に限るべきです。」

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