臨時株主総会が開催される理由

定時株主総会が、ともに会社法上の決算書類である「事業報告」の報告と「計算書類」の承認を主な目的としているのに対し、臨時株主総会は、例えば合併、会社分割、定款変更といった重要事項について、“緊急に”株主の承認を得る必要がある場合に開催されます（会社法296条２項）。

このように臨時株主総会の目的は様々ですが、すべての臨時株主総会に共通しているのは、「定時株主総会まで待てない場合」に開催されるということです。もっとも、そのような事態はそうそう発生するものではありません。したがって、通常の上場会社では、定時株主総会が年に１回開催されるのに対し、臨時株主総会は「数年に１回」またはそれ以下といった頻度になります。

では、役員としては、臨時株主総会の前にどのような準備をしておく必要があるのでしょうか。以下で解説します。

臨時株主総会の基本的な手続きは定時株主総会と同じ

臨時株主総会も株主総会である以上、その手続きは、基本的な点において定時株主総会と変わるところはありません。定時株主総会との共通点は以下のとおりです。・・・

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総議決権の３％以上を半年保有する株主からの開催請求を断ることは不可

これに対し、臨時株主総会と定時株主総会で手続きが異なる点は以下のとおりです。・・・

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