社用車確保にあたり検討すべき課題

物流会社やメーカーは当然のこと、それ以外の業種であっても、営業担当者が営業先に訪問したり、メンテナンス担当者が交換用部品を搬入し取り付けたり、社内の拠点間の物品や連絡文書を運搬したりするために、社用車が必要になる場合があります。また、社長や重役の移動用にハイヤーではなく社用車を用いる会社もあることでしょう。最近ではコロナ禍の中でウェブを通じた面談ツールが充実したこともあり、営業車を中心に社用車の需要は減ったものと思われますが、それでも営業車以外の用途や地方での利用を中心にいまだに社有車の確保が必須になることも少なくないかと思います。

社用車を確保する場合、総務担当取締役は、調達方法として購入かリースか、社用車の管理をどのようにするかなどを決めておかなくてはなりません。社用車の調達方法には、それぞれメリット、デメリットがあるため、事前に慎重に検討する必要があります。また、調達方法によって・・・

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購入orリース？それともはやりのカーシェア？

社用車を導入すると決めた場合、次に車両を購入するか、あるいはリース会社のリースを利用するか、といった調達方法を考えなければなりません。・・・

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調達方法で異なる社用車の会計処理

社用車を導入した場合、どのような会計処理を行うことになるでしょうか？・・・

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車両管理台帳を整備し法定点検や車検の時期を管理

購入であれ、リースであれ、カーシェアリングであれ、社用車を導入する場合、管理規程を整備することが必要となります。規程を整備しなかったため、あるいは整備していても適切に運用されていなかったため、各部門が好き勝手に社用車を調達し、会社で車両が何台あるか分からず資産管理ができないということになると、内部統制における・・・

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